Datenschutzerklärung für Taktsoft Energy

Datenschutzerklärung für Taktsoft Energy Verantwortlicher: Taktsoft Energy GmbH Mozartstraße 4–10 53115 Bonn Deutschland 1. Allgemeines Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, und nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. 2. Verantwortlicher Taktsoft Energy GmbH Mozartstraße 4–10 53115 Bonn Deutschland Geschäftsführer: Nils Brettschneider, Michael Graf und Daniel Lehmann E-Mail: [email protected] 3. Datenschutzbeauftragter Name: Tom Dalhoff Adresse: Taktsoft GmbH Mozartstraße 4-10 53115 Bonn E-Mail: [email protected] 4. Hosting und Bereitstellung der Website Unsere Website wird mit der Plattform Onepage erstellt und gehostet. Anbieter ist die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland. Onepage verarbeitet technische Daten, die bei der Nutzung der Website anfallen, sowie Daten, die über Website-Funktionen übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Statusdaten gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website und der Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Onlineangebots. Soweit Onepage personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 5. Content Delivery Network und externe Ressourcen Zur Auslieferung von Bildern und gegebenenfalls weiteren statischen Ressourcen wird die Domain onecdn.io verwendet. Beim Abruf dieser Ressourcen stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den hierfür verwendeten Servern her. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der zuverlässigen und effizienten Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anbieter, Unterauftragsverarbeiter und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen richten sich nach den für Taktsoft geltenden Vertragsunterlagen und den tatsächlich eingesetzten Diensten. 6. Server-Logfiles Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, HTTP-Status und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Zugriffsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend regelmäßig gelöscht. 7. Kontaktaufnahme per E-Mail Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen übermittelten Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. 8. Kontaktformular Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer sowie gegebenenfalls Ihre Nachricht. Die Angaben werden in einem internen System von Taktsoft gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Andernfalls ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. 9. Cookies und ähnliche Technologien Wir setzen kein Tracking-System zur Analyse des Nutzerverhaltens und keine entsprechende Marketinganalyse ein. Dies schließt technisch notwendige Cookies oder andere für den Betrieb der Website erforderliche Technologien nicht automatisch aus. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere nach § 25 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vorab eingeholt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 10. Webanalyse und Tracking Auf der Website ist nach den Angaben des Betreibers kein Tracking-System aktiv. Wir setzen daher derzeit keine Webanalyse- oder Marketing-Tracking-Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und eine erforderliche Einwilligung vor Beginn der betreffenden Verarbeitung eingeholt. 11. Empfänger und Auftragsverarbeitung Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, die diese Daten für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere technische Dienstleister für Hosting und Website-Betrieb sowie die zuständigen Mitarbeitenden von Taktsoft gehören. Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO tätig. 12. Übermittlung in Drittländer Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Soweit für einen eingesetzten Dienst relevant, kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO in Betracht. Die konkreten Übermittlungen sind anhand der aktuellen Unterlagen von Onepage und der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter zu prüfen. 13. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht. 14. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 15. Beschwerderecht Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. 16. Automatisierte Entscheidungsfindung Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website nicht statt. 17. Aktualisierung Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die Datenverarbeitung auf unserer Website ändern.